Como gerenciar, acompanhar e extrair facilmente relatórios de projetos ágeis em poucos cliques.
Em empresas com diversos Squads de desenvolvimento atuando com metodologias ágeis, ainda é desgastado muito tempo no acompanhamento, gestão e escalonamento das informações dos projetos atuantes, em espera e os cancelados
Moodboard
Desafios
O principal desafio em resolver este problema é a grande quantidade de ferramentas de gestão de projetos já muito bem estabilizados no mercado e com diversas funções, mas praticamente não são estruturados no dia a dia do ágil.
Objetivo da Solução
Atualmente como o principal foco das empresas é a otimização de tempo e recursos essa solução trará benefícios nesses aspectos com um sistema simples, compacto e automatizado levando informações de todos os projetos de forma consolidada e com dashboards para tomada de decisão, ajudando Gerentes de Projetos, PO´s, SM´s, PM´s a economizar seus tempos com relatórios automatizados.
Esse case que elaborei do inicio ao fim, foi realmente uma necessidade de uma empresa que trabalhei na área de projetos, não tive oportunidade de implementar na própria empresa a solução completa, mas implementei uma ferramenta que cumpria com o mesmo objetivo e hoje estudando UX vejo que poderia ser uma solução de mercado, pois realmente traz uma solução de uma necessidade de Gerentes de Projetos, Product Manager, Product Owner e todas as pessoas que lidam com times de projetos emitindo relatórios automatizados e acompanhando informações executivas.
Mockup
Descoberta
No processo do Duplo Diamante a descoberta ou percepção é a primeira parte das 4 etapas então o ideal seria reunir os Stakeholders, descobrir ideias de negócio e como poderiamos oferecer a melhor experiência ao usuário final.
Então para isso criei com a ajuda do método 5W2H esses contextos de descoberta:
5H2W
— Why (porquê?)
Os projetos atualmente são muito voláteis e mudam constantemente e de suma importância que a parte gerencial saiba o que ocorre em cada passo dos projetos e tomar decisões de negócios mais assertivas.
Uma das dores de quem gerencia as informações dos projetos é construir relatórios/ dashboards a cada solicitação de forma manual gastando muita energia, tempo e as vezes cotovelos de informações
E também um fator importante é que todo o time tenha uma gestão visual facilitada, sabendo os projetos concluídos, cancelados, em espera e os em desenvolvimento.
— Who (quem?)
Serão utilizados pelos seguintes papeis:
CEO´s
Diretores Executivos
Gerentes de Projetos
PMO
Time do Squad
Scrum Masters
PO´s
PM´s
e também claro os UX/ UI Design :)
— When & Where (onde e quando?)
Quando:
Os usuários utilizarão o a ferramenta em momentos, como:
Ao necessitar de uma visão de Backlog de Projetos
Para visualizar projetos já concluidos e ter um histórico completo deles
Para tomada de decisões em vista dos Dashboards
Onde:
Os Usuários poderão utilizar em todo e qualquer lugar que tenha internet.
Seja em casa, claro no próprio local de trabalho ou até mesmo em uma viajem.
Basta ter um Desktop, Notebook ou Tablet
— What (o quê?)
Serão mostrados em tela:
Dashboards de Projetos
Relatórios Financeiros
Overall Status
Prioridade
Histórico de Projetos
— How (como?)
As métricas que defini para validar se estou no caminho certo, foram:
Projetarei a solução com base no Design Sprint e MVP
Após produção acompanharei feedbacks dos usuários
Durante utilização irei monitorar mapa de calor, para que a solução fique cada vez mais próxima de todas necessidades dos usuários
Dispositivos acessados
Desempenho
Research - Pesquisa
Em desenvolvimento